Other languages
Mijn Woonplaats
  1. Home
  2. Werken bij
  3. Alle vacatures
  4. Klantenservice Medewerker

Klantenservice Medewerker

28 - 32 uur
MBO/HBO
SOLLICITEER

Let op: er zijn via vacaturesite Indeed oplichters actief. Ze vragen geld of jouw persoonlijke gegevens om aanmerking te komen voor deze vacature. Dit komt niet van De Woonplaats, ga hier niet op in! 

Is geen vraag jou te moeilijk? Ga jij voor klanttevredenheid en werkplezier? Dan hebben wij dé functie voor jou; wij zoeken Klantenservice Medewerkers!

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Dat kunnen huurders of woningzoekenden zijn, zij bellen met uiteenlopende vragen: van inschrijven tot een reparatieverzoek. Weet jij op afstand mensen te helpen door de juiste vragen te stellen? En zorg jij voor de juiste oplossing? Dan kun je het verschil maken voor onze klanten!

Jouw profiel

  • Je leert graag en snel nieuwe dingen en denkt graag mee
  • Jij krijgt energie van telefonisch klantcontact
  • Je hebt een professionele en servicegerichte houding

Functie-informatie

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze huurders en woningzoekenden
  • Jij stelt de juiste vragen om de situatie helder te krijgen
  • Je geeft het juiste antwoord of zet een actie uit bij andere collega’s
  • Je werkt goed samen met je collega's en draagt bij aan het verbeteren van de dienstverlening

Jouw toekomstige collega’s vertellen

Over de functie 

Om half 9 zit jij klaar voor de eerste telefoontjes. Met je laptop en een kop koffie start jij een nieuwe werkdag. Het eerste gesprek heb je met een huurder die vragen heeft over de huurbetaling. Je luistert goed naar de situatie, kijkt mee in het systeem en legt rustig uit hoe het zit. Je helpt de huurder op weg met de juiste informatie. Fijn dat je het gesprek op een duidelijke én vriendelijke manier hebt kunnen afronden!

Het volgende telefoontje is met een huurder die geen warm water meer heeft. Wat vervelend! Je stelt een aantal vragen waardoor jij weet welke installatie in de woning zit. Dat maakt het makkelijk om de huurder te adviseren zelf nog wat acties te nemen of dat er gelijk een installateur naar toe moet. Dat laatste is het geval. Je schakelt de huurder door naar onze vaste onderhoudspartij, zodat de reparatie met spoed opgepakt kan worden. Je rond het gesprek af en het volgende telefoontje komt binnen. Een woningzoekende vraagt hoe het inschrijfproces werkt en hoe ze kan reageren op het woningaanbod. Je legt uit hoe ze zich kan inschrijven, en welke documenten nodig zijn. De beller bedankt je voor de duidelijke uitleg en je merkt dat je écht iemand hebt geholpen. 

Dit zijn slechts een aantal voorbeelden van de verschillende vragen die je binnenkrijgt op de klantenservice. Zo is het nooit saai! Het is jouw uitdaging om de vragen van klanten telefonisch te beantwoorden en de juiste oplossing te bieden. Jij zorgt ervoor dat ze écht geholpen worden – of je schakelt snel met de juiste collega. Met jouw luisterend oor ben je in staat om al onze klanten verder te helpen. Elke melding verwerk je nauwkeurig en volledig in ons systeem. Lukt het je niet om een vraagstuk zelfstandig op te lossen? Geen zorgen! De collega’s van andere afdelingen binnen De Woonplaats staan altijd klaar om mee te kijken en te helpen. Zo maken we samen het verschil voor onze klanten.

Jouw team

Jij wordt onderdeel van het team Klant & Service. Dit team bestaat uit 28 ervaren en professionele collega’s in diverse functies. Het team is verantwoordelijk voor de eerstelijns dienstverlening aan al onze klanten. Dit kan via telefoon, e-mail, digitaal via Mijn Woonplaats en face-to-face in onze woonwinkels. Ook de collega’s van Huurincasso zijn onderdeel van het team.

De sfeer is informeel en gezellig. Regelmatig doen wij iets leuks samen en ieder jaar hebben wij een teamuitje. Ben jij er dit jaar bij?

Wij zorgen voor een leuk inwerkprogramma

De eerste periode word je volledig ingewerkt onder de begeleiding van een ervaren collega. Je gaat meelopen met een Wijkbeheerder en een Opzichter om nog meer beeld te krijgen bij de meldingen die je krijgt. Je krijgt de kans om verschillende opleidingen te volgen aan onze eigen De Woonplaats Academy, zodat je goed voorbereid en zelfverzekerd aan de slag kunt. Stap in deze afwisselende en verantwoordelijke rol en maak dagelijks het verschil voor onze klanten!

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

8.30 uur
Een woningzoekende neemt contact op. Hij is benieuwd wat hij kan verwachten na zijn reactie op een woning. Jij neemt de tijd om alles rustig uit te leggen, zodat hij precies weet waar hij aan toe is.
10.30 uur
Even wat rustiger aan de telefoon. Je verwerkt reparatieverzoeken die digitaal via Mijn Woonplaats binnenkomen. Je maakt opdracht voor de onderhoudspartij en geeft een terugkoppeling naar de huurder.
12.00 uur
Tijd voor de lunch: even gezellig bijpraten in de kantine onder het genot van een kop verse soep of tijdens een wandeling buiten.
14.00 uur
Jij hoort dat deze middag al meerdere telefoontjes binnen zijn gekomen van huurders die geen verwarming hebben binnen één complex. Jij schakelt met de onderhoudspartij die verantwoordelijk is voor dit systeem en zorgt dat dit snel opgepakt wordt. Ook informeer je jouw collega’s en de medewerkers die werkzaam zijn in deze wijk.
16.00 uur
Tijd voor een teamoverleg. Even bijpraten over de lopende zaken en ontwikkelingen.

Wie ben jij?

Voor de functie Medewerker Klant & Service zoeken wij een klantvriendelijke topper met een gevoel voor techniek! Met jouw hoge kwaliteit van dienstverlening, enthousiasme en klantgerichte houding maak jij het verschil. Daarnaast heb jij:

  • MBO + werk- en denkniveau;
  • een dienstverlenende instelling en krijg jij energie van contact met mensen;
  • een oplossingsgerichte instelling en werk jij zelfstandig;
  • gevoel voor technische vragen over de woning: jij begrijpt snel wat er speelt;
  • communicatieve vaardigheden: jij schakelt makkelijk met huurders, collega’s en partners.

Wat wij bieden

De belangrijkste arbeidsvoorwaarden:

Waarom werken bij De Woonplaats?

De Woonplaats

De Woonplaats is een woningcorporatie die een thuis biedt aan meer dan 30.000 mensen. Vooral in de gemeenten Aalten, Oost Gelre, Winterswijk en Enschede. Met zo’n 260 medewerkers zetten wij ons dagelijks in voor de huurders.

Een thuis is een goede en betaalbare woning. In een buurt waar je fijn woont en leeft. De Woonplaats kijkt daarom verder dan alleen woningen. En daar investeren we ook in. Hoe? We zijn gek op innovatie, maar houden in alles rekening met de impact op de maatschappij. Dat betekent vooruitdenken, slim beslissen en tegelijkertijd lef hebben. Het zit in ons DNA.

Hoe werkt solliciteren
bij De Woonplaats?

Solliciteren

Jij wil bij ons aan de slag, leuk! Vul het online sollicitatieformulier in en ontvang direct een bevestiging van jouw sollicitatie. Dit kan uiterlijk tot en met maandag 5 mei.

Kennismaken

Wij nemen vanaf 6 mei contact met jou op om jou van een terugkoppeling te voorzien. De eerste gesprekken staan gepland op dinsdag 13 mei en maandag 19 mei. Klikt het van beide kanten? Dan nodigen wij je graag uit voor een vervolggesprek op donderdag 22 mei.

Match

Na een arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een aanbod. Jij hebt de baan!

Reageren

We zijn benieuwd naar jouw cv en motivatie waaruit blijkt waarom jij graag bij ons wilt werken. Deze kun je insturen via het online sollicitatieportal, waardoor we gelijk al jouw gegevens compleet hebben.

SOLLICITEER
Foto van Sabine  Damgrave

Heb je vragen?

Neem contact op met onze corporate recruiter Sabine. Zij helpt jou graag verder!

Kijkje achter de schermen

Wij zijn De Woonplaats. Een woningcorporatie die een thuis biedt aan meer dan 30.000 mensen in Enschede en de Achterhoek. Met lef, innovatie én hart voor onze huurders maken wij het verschil. Benieuwd hoe wij hoe wij werken? Bekijk de video! 

Ambitie
Veel nieuwe woningen in Enschede en de Achterhoek bijbouwen en ook woningen verduurzamen. Je hoort het al! Wij zitten vol ambitie.
Lef
Wij kijken verder dan alleen woningen. We hebben hart voor onze huurders. Met lef en innovatie maken wij het verschil.
Innovatie
Wij houden van innovatie! Niet alleen als het gaat om duurzamer bouwen, maar ook bij slimme processen en digitalisering.

Medewerkers vertellen

Onze collega's vertellen over het werken bij De Woonplaats.


Maatschappelijke werkgever

De Woonplaats is door PSO gecertificeerd als sociaal ondernemer. Wij benutten onze inkoopkracht om werkgelegenheid te creëren, bieden ruimte voor stagiairs en medewerkers die vanuit een kwetsbare arbeidspositie in dienst zijn. Met onze sociale impact halen we de hoogste trede van de PSO-ladder! Met recht zijn we dus een maatschappelijke werkgever.

Om deze website optimaal te laten functioneren gebruiken wij cookies. Voor meer informatie zie ons cookiebeleid.