Ben jij iemand die energie krijgt van een goed georganiseerde HR-administratie en graag het verschil maakt in de ondersteuning van collega’s? Wil jij je graag verder ontwikkelen in het HR-vak? Voor deze tijdelijke functie van 2 jaar zoeken we een enthousiaste HR-medewerker. Je wordt onderdeel van ons team Mens & Organisatie (M&O), waar we deze functie intern M&O medewerker noemen. Samen werken jullie aan de verdere ontwikkeling en digitalisering van onze HR-processen.
Jouw profiel
Jij krijgt energie van een goed georganiseerde HR-administratie
Je vindt het leuk om collega’s te helpen en bent servicegericht in je communicatie
Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op binnen het team
Je bent nieuwsgierig naar digitale ontwikkelingen en denkt graag mee over het slimmer inrichten van processen
Functie-informatie
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over HR-zaken en arbeidsvoorwaarden
Je ondersteunt bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers en draagt bij aan een warm welkom voor nieuwe collega’s
Je helpt mee aan een correcte HR-administratie, van declaraties tot personeelsmutaties
Samen met je collega’s werk je aan het verbeteren en digitaliseren van HR-processen binnen De Woonplaats
Over de functie
Als HR-medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over HR-onderwerpen en arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan vragen over verlof, reiskosten of het Woonplaats Cafetaria Systeem, maar ook aan het ondersteunen bij eenvoudige salarisberekeningen of het verwerken van declaraties. Je werkt daarbij nauw samen met je collega’s binnen het team, zodat je altijd kunt sparren en elkaar versterkt in het werk.
In deze functie ondersteun je de M&O Consulenten en M&O Adviseurs bij uiteenlopende werkzaamheden. Je helpt bij de planning en organisatie van het werving- en selectieproces en ondersteunt bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Ook speel je een rol in het onboardingsproces van nieuwe collega’s. Jij zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich direct welkom voelen binnen De Woonplaats door een bos bloemen te regelen en een kaartje te sturen.
Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren en verder digitaliseren van HR-processen. Je vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter in te richten en draagt graag bij aan verdere professionalisering van de afdeling. Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie een mooie kans om veel te leren, jezelf verder te ontwikkelen en ervaring op te doen binnen alle onderwerpen van HR.
Jouw team
Jij wordt onderdeel van het team Organisatie & Advies en het subteam Mens & Organisatie. Dit team bestaat uit een M&O adviseur (Denise), een salarisadministrateur (Sabine), een M&O Consulent (Laurena), een corporate recruiter (nog een Sabine) en een teamleider (Nynke). Je komt terecht in een hecht team met een informele werksfeer waarin met passie wordt gewerkt aan de HR-agenda en de ambities van De Woonplaats. We vinden het belangrijk dat er naast het werk ook ruimte is voor gezelligheid. Zo gaan we regelmatig samen iets leuks doen, zoals een gezellig etentje of een escaperoom.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
08:30 uur
Je start de dag met een kop koffie en bekijkt de HR-mailbox. Je beantwoordt vragen van collega’s over verlof, declaraties en arbeidsvoorwaarden en verwerkt enkele personeelsmutaties.
10:30 uur
Teamoverleg. Samen met het M&O-team bespreek je lopende zaken, zoals vacatures, nieuwe medewerkers en HR-vraagstukken. Daarna pak je acties op die uit het overleg naar voren zijn gekomen.
12:00 uur
Tijd voor de lunch: even gezellig bijpraten in de kantine onder het genot van een kop soep.
14:00 uur
Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe collega’s en werkt aan de HR-administratie. Daarnaast denk je mee over hoe processen slimmer en digitaler ingericht kunnen worden.
16:00 uur
Je verwerkt de laatste aanvragen en controles, stemt nog kort af met een collega en sluit de dag af met een bijgewerkte administratie.
Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en servicegerichte collega die energie krijgt van het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van HR-processen. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en toegankelijke houding ben je een prettige gesprekspartner voor medewerkers en collega’s binnen de organisatie. Daarnaast denk je graag proactief mee over verbeteringen en vind je het leuk om processen slimmer en efficiënter in te richten.
Je brengt daarnaast het volgende mee:
Je hebt een afgeronde HR-opleiding;
Je hebt al stage- of werkervaring op het gebied van HR;
Een nauwkeurige, zelfstandige en servicegerichte werkhouding;
Affiniteit met cijfers;
Goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit;
Digitale vaardigheid en het vermogen om systemen snel eigen te maken.
Wat wij bieden
De belangrijkste arbeidsvoorwaarden:
Een salaris in schaal F (€ 3.322,- tot € 4.151,- bruto per maand op basis van 36 uur per week, salarisschalen vanaf september 2026) binnen de CAO Woondiensten;
8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 4%;
Een werkweek van 28-32 uur;
Je krijgt een dienstverband voor twee jaar;
Wel zo fijn: vergoeding van reiskosten (€ 0,23 per kilometer) én thuiswerkdagen (€ 2,45 per dag).
Waarom werken bij De Woonplaats?
Wij hebben oog voor jouw ontwikkeling! Je hebt een persoonlijk opleidingsbudget die je écht naar eigen wens kunt invullen. Ga jij op cursus om je communicatieve vaardigheden te vergroten of spreekt een vakinhoudelijke opleiding jou meer aan?
We worden blij van flexibel werken en een goede werk-privébalans! Middag vanuit huis werken omdat dat beter uitkomt? Zeker doen. Lekker op vakantie? Je kunt 197 vrije uren per jaar inzetten én hebt de mogelijkheid om vrije uren bij te kopen.
Wij zetten ons in voor duurzaamheid, voor huurders en voor jou! Medewerkers kunnen tot maar liefst € 2.400,- per jaar bruto loon uitruilen voor bijvoorbeeld duurzaamheid of vitaliteit. Lekker in je vel met een sportabonnement of leasefiets? Heb jij een studieschuld die je nog moet aflossen? Of een duurzamer thuis met zonnepanelen en warmtepomp? Wij betalen er graag aan mee!
Aan vitamines geen tekort! Op kantoor is er dagelijks vers fruit en twee keer per week een verse soep bij de lunch.
De Woonplaats
De Woonplaats is een woningcorporatie die een thuis biedt aan meer dan 30.000 mensen. Vooral in de gemeenten Aalten, Oost Gelre, Winterswijk en Enschede. Met zo’n 260 medewerkers zetten wij ons dagelijks in voor de huurders.
Een thuis is een goede en betaalbare woning. In een buurt waar je fijn woont en leeft. De Woonplaats kijkt daarom verder dan alleen woningen. En daar investeren we ook in. Hoe? We zijn gek op innovatie, maar houden in alles rekening met de impact op de maatschappij. Dat betekent vooruitdenken, slim beslissen en tegelijkertijd lef hebben. Het zit in ons DNA.
Wil je graag meer weten over de functie, het team of De Woonplaats? Wij maken graag kennis met jou en zetten onze deuren voor je open op maandag 6 juli tussen 16.30 – 17.30 uur. Wij beantwoorden graag je vragen én je kunt direct even een kijkje nemen op de werkplek. Kom langs op ons kantoor aan de Wethouder Beversstraat 175 in Enschede.
Hoe werkt solliciteren bij De Woonplaats?
Solliciteren
Jij wil bij ons aan de slag, leuk! Vul het online sollicitatieformulier in en ontvang direct een bevestiging van jouw sollicitatie. Dit kan uiterlijk tot en met zondag 12 juli.
Kennismaken
Wij nemen na 12 juli contact met jou op om jou van een terugkoppeling te voorzien. De gesprekken staan gepland op donderdagochtend 16 juli.
Match
Bij een arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een aanbod. Jij hebt de baan!
Reageren tot en met zondag 12 juli
We zijn benieuwd naar jouw cv en motivatie waaruit blijkt waarom jij graag bij ons wilt werken. Deze kun je insturen via het online sollicitatieportal, waardoor we gelijk al jouw gegevens compleet hebben.
Wij zijn De Woonplaats. Een woningcorporatie die een thuis biedt aan meer dan 30.000 mensen in Enschede en de Achterhoek. Met lef, innovatie én hart voor onze huurders maken wij het verschil. Benieuwd hoe wij hoe wij werken? Bekijk de video!
De Woonplaats is door PSO gecertificeerd als sociaal ondernemer. Wij benutten onze inkoopkracht om werkgelegenheid te creëren, bieden ruimte voor stagiairs en medewerkers die vanuit een kwetsbare arbeidspositie in dienst zijn. Met onze sociale impact halen we de hoogste trede van de PSO-ladder! Met recht zijn we dus een maatschappelijke werkgever.
Om deze website optimaal te laten functioneren gebruiken wij cookies. Voor meer informatie zie ons cookiebeleid.
