Heb jij een passie voor cijfers en werk jij nauwkeurig? Kom dan het team Financiële Administratie versterken!
Volgend jaar gaan twee medewerkers uit het team met pensioen. Om die reden gaan wij tijdig op zoek naar nieuwe collega’s zodat er voldoende ruimte is voor een goede overdracht en inwerkperiode.
Voor het team Financiële Administratie zoeken wij twee nieuwe collega’s in de functie van Financieel Administratief Medewerker. De werkzaamheden zijn verdeeld over twee aandachtsgebieden: de huuradministratie en de financiële administratie. Interesse in de functie? Bekijk dan gelijk welk aandachtsgebied jou het beste past.
Jij gaat je bezighouden met de huuradministratie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijks boeken van de bankafschriften en het verwerken van de huurontvangsten, het verwerken van verhuurfacturen en opstellen van eindafrekeningen. Ook ben je verantwoordelijk voor het goedkeuren van verhuuraanbiedingen. Kortom, je bent bezig met alle voorkomende financiële en boekhoudkundige werkzaamheden rondom huurbetaling.
Achter iedere betaling en administratieve mutatie zit een huurder. Daarom draait jouw werk om meer dan alleen cijfers. Je houdt je bezig met het verwerken van huurbetalingen, het ondersteunen van incassoprocessen en het doorvoeren van wijzigingen in de huuradministratie. Daarbij zorg je ervoor dat alles correct, tijdig en zorgvuldig wordt vastgelegd. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare dienstverlening voor onze huurders.
Je hebt een afwisselende functie waarin je werkt met verschillende systemen en snel moet schakelen. Een goed voorbeeld hiervan is het verwerken van mutaties in de huuradministratie wanneer een huurder vertrekt. Daarnaast heb je regelmatig contact met collega’s van de afdeling Huurincasso. Samen stem je zaken af zoals betalingen waarvan niet direct duidelijk is op welke periode deze betrekking hebben, het afboeken van oninbare vorderingen en het terugbetalen van voorstanden. Een goede samenwerking is daarbij essentieel.
Jij bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig verwerken van de debiteuren- en/of crediteurenadministratie. Daarnaast verwerk je de bankmutaties, stel je betaaladvieslijsten op en ondersteun je de financieel adviseurs bij het jaarwerk. Ook voer je verschillende administratieve werkzaamheden uit voor onze Multifunctionele Accomodaties (MFA's) Prismare, Stroinkshuis en Lumen.
Geen werkdag is hetzelfde binnen de financiële administratie. Je werkt met verschillende systemen en schakelt regelmatig tussen uiteenlopende werkzaamheden. Zo zorg je ervoor dat zowel de inkomende als de uitgaande facturen correct worden verwerkt, betalingen op tijd worden uitgevoerd en de administratie altijd up-to-date is. Daarbij houd je overzicht, werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat financiële informatie beschikbaar en correct is voor de hele organisatie. Ook het beheren van het e-mailverkeer en het beantwoorden van vragen van collega’s behoren tot jouw werkzaamheden.
Binnen de financiële administratie speelt innovatie een steeds grotere rol. Ook de inzet van AI biedt kansen om processen slimmer, sneller en efficiënter in te richten. Zie jij mogelijkheden om werkzaamheden te verbeteren of te automatiseren? Dan krijg je de ruimte om hierover mee te denken en jouw ideeën verder uit te werken. Daarmee lever je niet alleen een bijdrage aan de dagelijkse administratie, maar ook aan de verdere ontwikkeling van onze afdeling.
Jij gaat aan de slag in het team Financiële Administratie, een team van in totaal 17 collega’s. De sfeer onderling is open en direct. Collega’s helpen elkaar en het is gezellig. We hebben voldoende leuke uitjes, waaronder een jaarlijks teamuitje. Zo zijn we onlangs ontsnapt uit een escaperoom en hebben daarna een hapje gegeten met elkaar. Aan het einde van het jaar doen we ook altijd nog iets leuks met het team.
De belangrijkste arbeidsvoorwaarden:
Wil je graag meer weten over deze functies, het team of De Woonplaats? Wij maken graag kennis met jou en zetten onze deuren voor je open op maandag 22 juni van 16.30 - 17.30 uur. Wij beantwoorden graag je vragen én je kunt direct even een kijkje nemen op de werkplek. Kom langs op ons kantoor aan de Wethouder Beversstraat 175 in Enschede.
De Woonplaats is door PSO gecertificeerd als sociaal ondernemer. Wij benutten onze inkoopkracht om werkgelegenheid te creëren, bieden ruimte voor stagiairs en medewerkers die vanuit een kwetsbare arbeidspositie in dienst zijn. Met onze sociale impact halen we de hoogste trede van de PSO-ladder! Met recht zijn we dus een maatschappelijke werkgever.
