Other languages
Mijn Woonplaats
  1. Home
  2. Werken bij
  3. Alle vacatures
  4. Klantenservice Medewerker

Klantenservice Medewerker

24 - 36 uur
MBO/HBO
SOLLICITEER

Denk jij altijd een stap verder? Krijg je energie van klanten écht verder helpen, in plaats van alleen een antwoord geven? Bij De Woonplaats ben jij het eerste aanspreekpunt voor huurders en woningzoekenden. Je luistert goed, stelt de juiste vragen en zorgt dat zaken direct of via de juiste collega geregeld worden. Zo voelen klanten zich gehoord én geholpen. Met jouw klantvriendelijkheid en eigenaarschap maak jij het verschil, elke dag opnieuw. Kom jij ons team Klant & Service versterken?

Jouw profiel

  • Je denkt verder dan de vraag en zoekt altijd naar de beste oplossing
  • Jij krijgt energie van contact met klanten en maakt daarin echt het verschil
  • Je combineert een professionele houding met oprechte betrokkenheid

Functie-informatie

  • Je bent hét aanspreekpunt voor onze huurders en woningzoekenden
  • Jij stelt de juiste vragen om de situatie helder te krijgen
  • Je neemt verantwoordelijkheid en zorgt dat acties écht worden opgepakt
  • Je werkt goed samen en draagt actief bij aan het verbeteren van de dienstverlening

Jouw toekomstige collega’s vertellen

Over de functie 

Om 08.30 uur start jouw dag. Met je laptop en een kop koffie ben je klaar voor de eerste telefoontjes. Al snel krijg je een huurder aan de lijn met vragen over de servicekosten. Je luistert goed, zoekt de situatie uit en legt rustig en duidelijk uit hoe het zit. Je rondt het gesprek niet alleen vriendelijk af, maar denkt ook alvast mee: moet de collega van de Financiële Administratie nog geïnformeerd worden, of is een vervolgafspraak handig? Zo zorg jij dat de huurder écht geholpen is, ook ná het gesprek.

Even later belt een huurder zonder warm water. Jij stelt de juiste vragen en ontdekt dat er direct een monteur nodig is. Je schakelt de onderhoudspartner in en checkt of de huurder precies weet wat er gaat gebeuren. Door net wat verder te denken, weet de huurder waar hij aan toe is en voelt zich serieus genomen.

Daarna help je een woningzoekende die wil weten hoe ze zich kan inschrijven en reageren op het woningaanbod. Je geeft niet alleen de juiste uitleg, maar denkt mee: welke documenten zijn vaak een struikelblok, en hoe kan ze dat vooraf al goed regelen? Dat maakt een groot verschil.

Dit zijn zomaar wat voorbeelden van jouw werkdag. Bij de klantenservice is geen gesprek hetzelfde, en dat maakt het juist interessant. Jij bent hét aanspreekpunt voor onze huurders en woningzoekenden. Wat jou onderscheidt, is dat je niet stopt bij het geven van een antwoord. Je denkt altijd een stap verder: wie moet je nog informeren, wat kan je nu al vastleggen in het systeem, of welke actie voorkomt dat iemand opnieuw hoeft te bellen? Daarmee laat jij jouw toegevoegde waarde zien.

Met een luisterend oor, klantgerichte houding en oog voor kwaliteit zorg je dat klanten zich gehoord voelen én verder komen. En lukt het je een keer niet alleen? Dan weet je je collega’s van andere afdelingen snel te vinden. Samen zorgen we ervoor dat klanten ervaren dat we betrokken zijn en hun situatie serieus nemen.

Jouw team

Jij wordt onderdeel van het team Klant & Service. Dit team bestaat uit 28 ervaren en professionele collega’s in diverse functies. Het team is verantwoordelijk voor de eerstelijns dienstverlening aan al onze klanten. Dit kan via telefoon, e-mail, digitaal via Mijn Woonplaats en face-to-face in onze woonwinkels. Ook de collega’s van Huurincasso zijn onderdeel van het team.

De sfeer is informeel en gezellig. Regelmatig doen wij iets leuks samen en ieder jaar hebben wij een teamuitje. Ben jij er dit jaar bij?

Wij zorgen voor een leuk inwerkprogramma

De eerste periode word je volledig ingewerkt onder de begeleiding van een ervaren collega. Je gaat meelopen met een Wijkbeheerder en een Opzichter om nog meer beeld te krijgen bij de meldingen die je krijgt. Je krijgt de kans om verschillende opleidingen te volgen aan onze eigen De Woonplaats Academy, zodat je goed voorbereid en zelfverzekerd aan de slag kunt. Stap in deze afwisselende en verantwoordelijke rol en maak dagelijks het verschil voor onze klanten!

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

8.30 uur
Een woningzoekende neemt contact op. Hij is benieuwd wat hij kan verwachten na zijn reactie op een woning. Jij neemt de tijd om alles rustig uit te leggen, zodat hij precies weet waar hij aan toe is.
10.30 uur
Even wat rustiger aan de telefoon. Je verwerkt reparatieverzoeken die digitaal via Mijn Woonplaats binnenkomen. Je maakt opdracht voor de onderhoudspartij en zorgt dat de huurder meteen weet wanneer hij contact kan verwachten.
12.00 uur
Tijd voor de lunch: even gezellig bijpraten in de kantine onder het genot van een kop verse soep of tijdens een wandeling buiten.
14.00 uur
Jij hoort dat deze middag al meerdere telefoontjes binnen zijn gekomen van huurders die geen verwarming hebben binnen één complex. Jij schakelt met de onderhoudspartij die verantwoordelijk is voor dit systeem en zorgt dat dit snel opgepakt wordt. Ook informeer je jouw collega’s en de medewerkers die werkzaam zijn in deze wijk.
16.00 uur
Tijd voor een teamoverleg. Even bijpraten over de lopende zaken en ontwikkelingen die ons werk en vakgebied raken.

Wie ben jij?

Voor de functie Medewerker Klant & Service zoeken wij een betrokken en klantgerichte professional met gevoel voor techniek! Jij gaat verder dan het beantwoorden van vragen; je denkt mee en zorgt dan klanten écht verder geholpen worden. Met jouw enthousiasme, servicegerichtheid en oog voor kwaliteit maak jij dagelijks het verschil. Daarnaast heb jij:

  • MBO + werk- en denkniveau;
  • ervaring opgedaan in een klantgerichte en dienstverlenende functie;
  • een dienstverlenende instelling en krijg jij energie van contact met mensen;
  • een proactieve, oplossingsgerichte houding en werk jij zelfstandig;
  • gevoel voor technische vragen over de woning: jij begrijpt snel wat er speelt;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden: jij schakelt soepel met huurders, collega’s en partners.

Wat wij bieden

De belangrijkste arbeidsvoorwaarden:

Waarom werken bij De Woonplaats?

De Woonplaats

De Woonplaats is een woningcorporatie die een thuis biedt aan meer dan 30.000 mensen. Vooral in de gemeenten Aalten, Oost Gelre, Winterswijk en Enschede. Met zo’n 260 medewerkers zetten wij ons dagelijks in voor de huurders.

Een thuis is een goede en betaalbare woning. In een buurt waar je fijn woont en leeft. De Woonplaats kijkt daarom verder dan alleen woningen. En daar investeren we ook in. Hoe? We zijn gek op innovatie, maar houden in alles rekening met de impact op de maatschappij. Dat betekent vooruitdenken, slim beslissen en tegelijkertijd lef hebben. Het zit in ons DNA.

Wij maken graag kennis met jou!  

Wil je graag meer weten over de functie, het team of De Woonplaats? Wij maken graag kennis met jou en zetten onze deuren voor je open op donderdag 9 oktober van 16.30 – 17.30 uur. Wij beantwoorden graag je vragen én je kunt direct even een kijkje nemen op een van onze  werkplekken in de wijk. Kom langs in ons kantoor aan de Wethouder Beversstraat 175 in Enschede.

Hoe werkt solliciteren
bij De Woonplaats?

Solliciteren

Jij wil bij ons aan de slag, leuk! Vul het online sollicitatieformulier in en ontvang direct een bevestiging van jouw sollicitatie. Dit kan uiterlijk tot en met dinsdag 14 oktober.

Kennismaken

Wij nemen vanaf 15 oktober contact met jou op om jou van een terugkoppeling te voorzien. De eerste gesprekken staan gepland op maandag 20 oktober en dinsdag 21 oktober. Klikt het van beide kanten? Dan nodigen wij je graag uit voor een vervolggesprek op maandag 27 oktober en dinsdag 28 oktober.

Match

Bij een arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een aanbod. Jij hebt de baan!

Reageren tot en met dinsdag 14 oktober

We zijn benieuwd naar jouw cv en motivatie waaruit blijkt waarom jij graag bij ons wilt werken. Deze kun je insturen via het online sollicitatieportal, waardoor we gelijk al jouw gegevens compleet hebben.

SOLLICITEER
Foto van Sabine  Damgrave

Heb je vragen?

Neem contact op met onze corporate recruiter Sabine Damgrave. Zij helpt jou graag verder!

Kijkje achter de schermen

Wij zijn De Woonplaats. Een woningcorporatie die een thuis biedt aan meer dan 30.000 mensen in Enschede en de Achterhoek. Met lef, innovatie én hart voor onze huurders maken wij het verschil. Benieuwd hoe wij hoe wij werken? Bekijk de video! 

Ambitie
Veel nieuwe woningen in Enschede en de Achterhoek bijbouwen en ook woningen verduurzamen. Je hoort het al! Wij zitten vol ambitie.
Lef
Wij kijken verder dan alleen woningen. We hebben hart voor onze huurders. Met lef en innovatie maken wij het verschil.
Innovatie
Wij houden van innovatie! Niet alleen als het gaat om duurzamer bouwen, maar ook bij slimme processen en digitalisering.

Medewerkers vertellen

Onze collega's vertellen over het werken bij De Woonplaats.


Maatschappelijke werkgever

De Woonplaats is door PSO gecertificeerd als sociaal ondernemer. Wij benutten onze inkoopkracht om werkgelegenheid te creëren, bieden ruimte voor stagiairs en medewerkers die vanuit een kwetsbare arbeidspositie in dienst zijn. Met onze sociale impact halen we de hoogste trede van de PSO-ladder! Met recht zijn we dus een maatschappelijke werkgever.

Om deze website optimaal te laten functioneren gebruiken wij cookies. Voor meer informatie zie ons cookiebeleid.