Heb jij een passie voor cijfers en werk jij nauwkeurig? Kom onze huur- en servicekostenadministratie versterken. Zo zorg jij ervoor dat onze bewoners de juiste facturen ontvangen en wij weer kunnen investeren in goed wonen!
Jouw profiel
Een administratieve topper die graag met cijfers werkt
En zich wil inzetten voor een maatschappelijke organisatie
Die ervaring heeft met boekhoudkundige werkzaamheden
Functie-informatie
Jij zorgt dat onze huuradministratie op orde is
Dat doe je samen met 5 andere collega’s
Je hebt vaak contact met de afdeling Huurincasso over betalingen en afboekingen
Je stemt af met de Stadsbank over huurbetalingen
Over de functie
Aan het einde van het jaar gaat een collega uit het team van de Financiële Administratie met pensioen. Wij vinden het belangrijk dat alle kennis op tijd overgedragen kan worden en gaan daarom nu op zoek naar een nieuwe collega in de functie van Financieel Administratief Medewerker. Jij gaat je bezighouden met de huuradministratie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijks boeken van de bankafschriften en het verwerken van de huurontvangsten, het verwerken van verhuurfacturen en opstellen van eindafrekeningen. Ook ben je verantwoordelijk voor het accorderen van verhuuraanbiedingen. Kortom, je bent bezig met alle voorkomende financiële en boekhoudkundige werkzaamheden omtrent de huur.
Waar jouw werk veel over cijfers gaat, zijn we als De Woonplaats natuurlijk vooral een maatschappelijk organisatie. Veel bewoners van onze 16.500 sociale huurwoningen kunnen wel een steuntje in de rug gebruiken en worden bijvoorbeeld begeleid door de Stadsbank. Dat zie jij ook weer terug in je werk. Zo heb je regelmatig contact met de Stadsbank om af te stemmen of de betaalbestanden voor de huur kloppen. Bij bewoners onder bewind krijgen we namelijk de huur rechtstreeks van de Stadsbank.
Je hebt een afwisselende functie waarin je werkt met verschillende systemen en snel moet schakelen. Een goed voorbeeld hiervan is het verwerken van mutaties in de huuradministratie wanneer een huurder vertrekt. Je zorgt dat de administratie klopt, de juiste bedragen worden gefactureerd, en de betalingen correct worden geboekt. Dit vraagt om nauwkeurigheid en overzicht, want alles moet goed geregeld zijn. En als er vragen zijn, sta jij klaar met een heldere uitleg. Daarnaast heb je regelmatig contact met collega’s van de afdeling Huurincasso. Deze afstemming gaat over uiteenlopende zaken, zoals het verwerken van betalingen waarbij niet duidelijk is op welke periode deze geboekt moeten worden, het afboeken van oninbare vorderingen, of het terugbetalen van voorstanden. Een goede samenwerking is hierin essentieel.
Jouw team
Jij gaat aan de slag in het team Financiële Administratie, een team van in totaal 18 collega’s. In deze functie werk je vooral samen met 5 andere collega’s die samen met jou in onder het cluster huur- en servicekosten vallen. De sfeer onderling is open en direct. Collega’s helpen elkaar en het is gezellig. We hebben voldoende leuke uitjes, waaronder een jaarlijks teamuitje. Zo hebben we onlangs samen in een buggy gereden en daarna een hapje gegeten met elkaar. Aan het einde van het jaar doen we ook altijd nog iets leuks met het team.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
08:30 uur
Je start op en haalt de bankafschriften van vandaag binnen. Je verwerkt alle huurontvangsten bij de juiste huurders.
10:30 uur
Na een koffiepauze, gezellig met de andere collega’s van het team, ga je aan de slag met de mailbox van je team. Je beantwoord vragen of stuurt ze door naar een collega. Je kijkt ook direct even of er nog openstaande taken zijn en die pak je gelijk op.
12:00 uur
Tijd voor de lunch: even gezellig bijpraten in de kantine onder het genot van een kop soep.
14:00 uur
Jij maakt een lijst van vertrokken huurders die nog geen eindafrekening hebben ontvangen, jij stelt deze eindafrekening op en verstuurt ze.
16:00 uur
Aan het eind van de dag controleer je of er verhuuraanbiedingen zijn die nog goedgekeurd moeten worden. Jij checkt of de aanbiedingshuur klopt en geeft hiervoor dan een akkoord, de betreffende woning kan hierna te huur aangeboden worden.
Wie ben jij?
Spreekt deze interessante functie je aan? Ben jij ambitieus en leergierig? Dat is mooi! Wij zijn op zoek naar een collega die de financiële administratie graag op orde heeft. Daarnaast heb jij:
Mbo werk- en denkniveau; je hebt bijvoorbeeld een opleiding in de richting van Bedrijfsadministratie afgerond;
Je hebt ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden;
Je bent proactief ingesteld;
Je bent analytisch sterk en hebt interesse in cijfers;
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
Je kunt goed samenwerken in een team.
Wat wij bieden
De belangrijkste arbeidsvoorwaarden:
Een salaris in schaal E (€ 3.044,- tot € 3.718,- bruto per maand op basis van 36 uur per week) binnen de CAO Woondiensten;
Een eindejaarsuitkering van 3%;
Een werkweek van 28-32 uur;
Uitzicht op een vast contract. Je krijgt eerst een dienstverband voor één jaar. Bevalt het van beide kanten goed? Dan nemen we je graag vast in dienst!
Wel zo fijn: vergoeding van reiskosten (€ 0,23 per kilometer) én thuiswerkdagen (€ 2,40 per dag).
Waarom werken bij De Woonplaats?
Wij hebben oog voor jouw ontwikkeling! Je hebt een persoonlijk opleidingsbudget die je écht naar eigen wens kunt invullen. Ga jij op cursus om je communicatieve vaardigheden te vergroten of spreekt een vakinhoudelijke opleiding jou meer aan?
We worden blij van flexibel werken en een goede werk-privébalans! Middag vanuit huis werken omdat dat beter uitkomt? Zeker doen. Lekker op vakantie? Je kunt 197 vrije uren per jaar inzetten én hebt de mogelijkheid om vrije uren bij te kopen.
Van plan om jouw huis te verduurzamen, een nieuwe (elektrische) fiets te kopen of heb je een studieschuld die je nog moet aflossen? Onze medewerkers kunnen tot maar liefst € 2.325,- per jaar bruto loon uitruilen hiervoor. Van jouw sportabonnement tot smartwatch, wij betalen er graag aan mee!
Aan vitamines geen tekort! Op kantoor is er dagelijks vers fruit en twee keer per week een verse soep bij de lunch.
De Woonplaats
De Woonplaats is een woningcorporatie die een thuis biedt aan meer dan 30.000 mensen. Vooral in de gemeenten Aalten, Oost Gelre, Winterswijk en Enschede. Met zo’n 260 medewerkers zetten wij ons dagelijks in voor de huurders.
Een thuis is een goede en betaalbare woning. In een buurt waar je fijn woont en leeft. De Woonplaats kijkt daarom verder dan alleen woningen. En daar investeren we ook in. Hoe? We zijn gek op innovatie, maar houden in alles rekening met de impact op de maatschappij. Dat betekent vooruitdenken, slim beslissen en tegelijkertijd lef hebben. Het zit in ons DNA.
Wil je graag meer weten over de functie, het team of De Woonplaats? Wij maken graag kennis met jou en zetten onze deuren voor je open op dinsdag 24 juni tussen 16.30 – 17.30 uur. Wij beantwoorden graag je vragen én je kunt direct even een kijkje nemen op de werkplek. Kom langs in ons kantoor aan de Wethouder Beversstraat 175 in Enschede.
Hoe werkt solliciteren bij De Woonplaats?
Solliciteren
Jij wil bij ons aan de slag, leuk! Vul het online sollicitatieformulier in en ontvang direct een bevestiging van jouw sollicitatie. Dit kan uiterlijk tot en met 1 juli 2025.
Kennismaken
Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met jou op om jou van een terugkoppeling te voorzien. De eerste gesprekken staan gepland op maandagmiddag 7 juli. Klikt het van beide kanten? Dan nodigen wij je graag uit voor een vervolggesprek op dinsdagmiddag 15 juli.
Match
Na een arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een aanbod. Jij hebt de baan!
Reageren tot en met 1 juli
We zijn benieuwd naar jouw cv en motivatie waaruit blijkt waarom jij graag bij ons wilt werken. Deze kun je insturen via het online sollicitatieportal, waardoor we gelijk al jouw gegevens compleet hebben.
Wij zijn De Woonplaats. Een woningcorporatie die een thuis biedt aan meer dan 30.000 mensen in Enschede en de Achterhoek. Met lef, innovatie én hart voor onze huurders maken wij het verschil. Benieuwd hoe wij hoe wij werken? Bekijk de video!
De Woonplaats is door PSO gecertificeerd als sociaal ondernemer. Wij benutten onze inkoopkracht om werkgelegenheid te creëren, bieden ruimte voor stagiairs en medewerkers die vanuit een kwetsbare arbeidspositie in dienst zijn. Met onze sociale impact halen we de hoogste trede van de PSO-ladder! Met recht zijn we dus een maatschappelijke werkgever.
Om deze website optimaal te laten functioneren gebruiken wij cookies. Voor meer informatie zie ons cookiebeleid.