Heb jij een passie voor cijfers en werk jij nauwkeurig? Zorg jij ervoor dat onze bewoners een afrekening krijgen die tot achter de komma klopt? Kom ons team Financiële Administratie versterken!
Als Medewerker Servicekosten houd jij je bezig met onze servicekostenadministratie. Jouw doel is om deze kloppend en op tijd op de mat bij de huurders te krijgen. Je zorgt ervoor dat alle kosten in kaart worden gebracht waar huurders voor betalen, denk aan schoonmaakkosten, stroomverbruik in algemene ruimtes en glasbewassing. Deze kosten kloppen met de binnengekomen facturen en verdeel je op een juiste manier over de huurders. Hierbij komt jouw kennis van Excel goed van pas! Voor 1 juli worden ieder jaar de afrekeningen van ongeveer 325 complexen opgesteld. Daar ben je vooral de eerste helft van het jaar druk mee. Je werkt secuur, maar kijkt ook altijd vooruit: kunnen de afrekeningen sneller, duidelijker of slimmer?
Natuurlijk denk je mee over goede communicatie naar de huurders en verwerk je de gegevens juist in het systeem. Hebben huurders vragen over de afrekening? Dan sta jij ze graag te woord. Het komt ook weleens voor dat je, samen met een collega, onze huurders bezoekt om de afrekening servicekosten toe te lichten. Ook complexe vraagstukken ga je niet uit de weg en kun je in duidelijke taal uitleggen. Je schakelt continu tussen verschillende taken. Zo kun je bezig zijn met een afrekening en tegelijk een telefoontje krijgen van een huurder met een dringende vraag. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt het werk juist zo uitdagend en leuk!
Ook het tweede deel van het jaar zit jij niet stil! Een deel van de afrekeningen loopt in deze periode nog door. Je ziet kansen in het verbeteren van processen waarmee je aan de slag gaat. Jij hebt oog voor detail en kijkt graag verder dan alleen de servicekosten, levert input voor de jaarrekening en andere financiële overzichten. Ook volg je ontwikkelingen in wet- en regelgeving op de voet en adviseer je over noodzakelijke aanpassingen. Zie jij kansen om processen efficiënter te maken? Dan neem jij initiatief om deze te verbeteren.
Jij gaat aan de slag in het team Financiële Administratie, een team van in totaal 18 collega’s. In deze functie werk je vooral samen met 5 andere collega’s die samen met jou onder het cluster huur- en servicekosten vallen. De sfeer onderling is open en direct. Collega’s helpen elkaar en het is gezellig. We hebben leuke uitjes, zoals het jaarlijkse teamuitje. De laatste keer hebben we samen in een buggy gereden en daarna een hapje gegeten met elkaar. Aan het einde van het jaar doen we ook altijd iets leuks met het team.
De belangrijkste arbeidsvoorwaarden:
Wil je graag meer weten over de functie, het team of De Woonplaats? Wij maken graag kennis met jou en zetten onze deuren voor je open op dinsdag 18 maart van 16.30 – 17.30 uur. Wij beantwoorden graag je vragen én je kunt direct even een kijkje nemen op de werkplek. Kom langs in ons kantoor aan de Wethouder Beversstraat 175 in Enschede.
De Woonplaats is door PSO gecertificeerd als sociaal ondernemer. Wij benutten onze inkoopkracht om werkgelegenheid te creëren, bieden ruimte voor stagiairs en medewerkers die vanuit een kwetsbare arbeidspositie in dienst zijn. Met onze sociale impact halen we de hoogste trede van de PSO-ladder! Met recht zijn we dus een maatschappelijke werkgever.
